1、决定你有多少活页夹。每个科目有一个吗？还是一个做所有的？每个活页夹都可以有几个科目（例如法语、西班牙语和德语，还有生物、物理和化学等）。
2、选择一个适合你的活页夹。如果你经常把纸从活页夹里撕出来，那就买一个可以拉拉链的活页夹。这样可以防止文件脱落。
3、找一个带口袋的活页夹。总是试着选择一个在封面后面和封底的正面有口袋的活页夹,这对紧急情况或不打孔的小文件很有用。如果不是，该文件可能会掉下来，想要用的时候却忘记它在哪里了。
4、利用分隔器。用分隔器凸鹣沮北把活页夹组织起来，这样你就知道所有的东西都在哪里。如果你有分隔器，找到一张特定的纸就容易多了，而且当你需要学习或借出一些纸给朋友时，可以节省你的时间。你应该有一些不同的题目：空白纸、纸、论文或项目。
5、贴上标签。买标签，把名称写在空白标签上，所以你可以很容易地找出什么是你需要的。
6、打孔你所有的文件。如果没有打孔，一定要马上打孔，然后一有了就把它们放在合适的地方。这将节省你很多时间，而不是把纸塞入，浪费以后再找的时间。
7、下课前把所有东西都放好。上课时把笔记和讲义放在适当的地方。
8、每周一次，坐在你的床上，沙发，或椅子上，翻阅你的活页夹，用这段时间来组织好凌乱的活页。
9、买一些塑料文件夹。这样，你就可以把你的作业放在里面，知道你回家后需要做什么工作。你也可以把你要研究的东西放在一个单独的塑料文件夹里。
10、使用标题页保持活页夹整洁。
11、在你得到的每一页上写上日期。万一粘合剂环脱落你还是可以根据日期知道一切的顺序。这真的会在你需要的时候，如学习或复习帮时助你（或者你的粘结剂分崩离析）
