1、例如下表,因为从1-31日的求和不等于最后的数字,这时候我们需要知道最后的合计到底是怎么得来的,首先就需要弄清楚他使用了哪些区域的数据和使用了什么公式。
2、方法一:很简单,如果我需要知道AF2的数据怎么来的,直接鼠标点中这一格,最上面的显示栏就会显示出公式,看着是不是有点眼花?不过已经很清楚了。
3、当然直接看上面的公式还是不直观对不对,因为我们脑袋里很难直接把公式换成图形显示。这时候我们可以看见上面的【FX】后面跟哉捐岳觥着的公式,鼠标随便找个地方点一下。然后你会发现你需要的合计的数据是由1日—24日的求和得来的,这样就一目了然了。
4、方法二:当然有些时候我们需要的不是这种直观图,就是需要把合计那一栏的数据换成公式。这时候需要用到一个查找功能,快捷键是【ctrl+L】组合键,不会使用快捷键的可以在【开始】菜单的最右边就是查找。
5、进入查找的项目框,这时候我们点击第二个【替换】,然后在【查找内容(N)】里面输入【=】号,在【替换为叵萤茆暴(E)】里面输入【“+=”】,解释一下里面的输入是这样的,首先要英文状态下,然后输入一个双引号、空格、+、=、反双引号。全部输入之后点击下面的【替换】。
6、这时候你会发现136那一格变成了公式。你可以把格子拉大就能看见全部公式。如果你换成公式了又不想要,直接按【ctrl+Z】组合键,多按几次回到数字136就好了。