工作日志写作指南

 时间:2024-11-06 20:56:02

1、第一步要认清工作日志的真面目。因为工作日志从来不是单独存在的,譬如:如果我们在工作之前没有一个计划,那日志就不会有一个明确的指标来衡量自己的工作成效,这样的日志就会空洞无味,缺乏实际的作用。所以我会将工作日志放入到整个工作流程来考虑。

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2、让工作日志有衡量标准。可以理解为做工作计划。这时候第一步要做的就是能够有个目标,知道自己要做什么,将自己要达到的标准、获得的成效列一个清单到日事清的看板中。可以对自己接下来的工作方向起到指导作用,也是作为写日志的时候判断工作是否有效的标准。

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3、提高效率工作。这一点和工作日志没有什么特别直接的关系,不过既然是为了更好的工作,我感觉有必要提一下。日事清的日程里面是做每日工作计划的,它的形式是四象限表格,默认是按照重要性和紧急性来划分的,比较方便能够安排工作的优先级。

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4、让工作哪膀仑碍日志有据可依。每个人的记忆能力都是有限度的,不是所有的人都能过目不忘,特别是我们每天面对的是繁琐的工作,很容易漏掉细节。所以,最好能够在执行每一项工作计划的时候做好记录,这样才能在写工作日志的时候更加全面,数据更精准。日事清里面的每一项工作计划都可以直接点击打开子菜单,在里面就能做事物的备注。

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5、写高质量的工作日志。有了前面一系列的铺垫,工作日志有了衡量的指标(工作计划),有了精准的备注、数据,现在我们可以写出干货日志了。日事清提供了自动生成工作日志功能,这是通过工作计划和记录来生成的,大家可以使用,能够节省很多时间。但这是不够的,自动生成的日志相当于框架,我们还需要进一步完善,写一些自己的所学所想,就会很完善了。

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6、坚持工作流程,良性循环。开始的时候我们提到的工作日志不是单独存在的,主要就是体现在工作计划为日志提供了衡量依据,而日志又是自己下一步工作计划的参考和指导,所以,应该讲这个流程整体的来利用,不断的进行一个良性循环。

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