办公室高效工作的24个小技巧

 时间:2024-10-13 11:58:01

1、 浏览器开许多个标签页:为了不至于在众多标签页中找花眼,最好用类似Chrome One-Tab这样的浏览器插件,它会把所有的标签页都瞬间整理进一个浏览页面中。2. 提高打字速度节省时间:需要花几周练习打字。在(打字比赛)网页上练习,在这里不仅可以提高打字速度,还可以和其他练习者来一场比赛。3. 架起电脑站着办公:不仅可以在传统意义上更健康,而且还可以有效防止背部损伤。4. 每45分钟起来走走:等重新坐下的时候将感觉到精神焕发。5. 准备一个看板随时掌控:将事情按紧急程度分贴在看板上 (READY: COOL WARM HOT -> DOING),这些提示将帮助我们清楚地厘清哪些事情迫在眉睫,哪些事情可以容后再议。

2、 不要害怕导蹿褊眩拒绝别人:不敢拒绝同事,把时间和精力花费在琐事上,我们能落在关键事务上的关注就少了。7. 自我催眠假装去旅行:感到不堪重负的时候,马上想象自己三个小时以后就要出发去旅行了——我们将会顿时专注万分,因为这样一来我们会觉得:手头这件事非得在三小时内完成不可了!8. 管理焦虑情绪:适量运动,优质的饮食,以及充足的睡眠。9. 整理公桌神清气爽:这只会花费几分钟的时间,但对工作效率却有着巨大的帮助。10. 别太依赖邮件,有事当面讲清楚:如果亟待解决的问题需要发上好几趟邮件,那么直接打电话会更有效率。11. 先难后易,事情越做越简单:有句古老的谚语:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只青蛙的话,那么你会欣喜的发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。”“青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务,如果不积极采取行动,就可能因为它而耽误时间和机会。另一句与此相关的谚语是:“如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。”人们通常觉得应该把简单的工作放在前面完成,随后再攻克难题。但是,这样一来,解决最复杂的问题所需要的能量却早已被简单的任务耗尽。因此,“先吃掉那只青蛙吧=!”(英文谚语,先难后易)。12. 不要害怕,起点永远不会太低:在工作中,低的起点意味着我们有了进步与努力的空间。13. 不要多而不精,拒绝多任务处理:“多而不精”意味着一次负责好几项工作任务,但是每一项的完成质量都差强人意。事实上,最好一次专注于一项任务,在这件事上来一个全垒打。14. 不要排斥学习新的事物:无论你入职多久,记住要始终保持学习新事物的热忱,这样才能永远宝刀未老。

3、 列出“每日计划”越详细越好:每天都给自己列一个计划,因为正如GeorgeHarrison的一句歌词所言:“如果你不知道自己想去哪里,任何路都会带你去你想去的地方。”(If you don’t know where you’re going,any road will take you there.)16. 学会使用键盘上的快捷键:可以在使用电脑的时候效率翻倍。17. 学会使用宏命令:可以帮助我们实现办公自动化操作,宏命令可以将一系列指令一键搞定。18. 与同事保持来往:健康的工作环境帮我们在受挫时重振精神,在遇到难题时,同事也能帮上一把。19. 把工作经验传授他人:不是所有时候都必须事必躬亲。20. 学会 Networking 搞定人:每项工作终究都是同人打交道,人可以把资源、机会、信息、技术融合起来。21. 安装一个 时间管理 APP:有效帮我们减小工作压力,改善之前精疲力尽的状态,从而为我们带来高效。22. 两分钟内能回的邮件马上就回:现在就回邮件!无谓地堆积未回复邮件除了徒增压力外,别无好处。23. 如果正忙着,邮件就别管了:保证在做那项工作的那段时间里是全神贯注的。24. 时刻铭记 80/20法则:我们做的20%的事,创造出了80%的成果,应该将精力投入到这20%的事情上来。

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