Excel数据筛选操作总结之数据透视表

 时间:2024-10-12 20:21:20

1、选择要生成‘数据透视表’的表格,点击‘插入’,点击‘数据透视表’,然后出现弹框,根据弹框中的提示进行操作,如下图

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2、点击‘确认’后,就出现一个空白的数据透视表框,及右侧出现操作框,操作框中出现以表格标题栏命名的各个字段,如下图

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3、勾选需要展示的字段,系统会自动下面对应的‘行’、‘列’和‘值’的框中,一般来说,文本列的字段会被默认填入到催嗟祢汊‘行’中,数值类的字段会被默认填入‘值’中,当有两种以上的数值类字段时,系统会在‘值’和‘列’中同时填入相关字段,如下图

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4、填入相关字段后,可以对数值类的字段进行不同类型的数据处理操作。点击‘值’框中字段右边的下三角,出项弹框,根据弹框信息,可以数据进行求和、计数、平均值、最大值、最小值等,如下图

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5、但是系统默认的排版可能不是我们所需要,此时我们可以通过鼠标拖动相关的字段到我们酋篚靶高需要的位置,比如,示例中,我需要‘列’显示月份,则我瓴烊椹舟将‘月份’字段拖动中‘列’框中,左边的视图就会按月份进行展示了,如下图

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6、对于那些类别类型的字段,通常情况下,建议将其放入‘筛选器’中,这样透视表视图会显的比较简洁明了,如下图

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7、数据投标表会自动按行按列生成过滤小三角,而且默认情况下,会自动对所有列数据进行数据汇总,可根据使用需求进行相关操作,如下图

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8、如果要改变数据透视表的展示方式,可通过以下四个选项进行操作,如下图

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