1、梳理每个环节的工作流程 因为要负责的工作项目实在太多了，有时候会让你自顾不暇，所以首先你要做的就是把各个环节的工作项目一一进行梳理，从头至尾梳理工作流程，一步一步该如果去做！梳理清楚一项，再梳理另外一项，不要着急着一口吃个大胖子，这样反倒无法处理好任何一项工作。
2、好记性不如烂笔头都说好记性不如烂笔头，面对这么多杂碎一样的工作，一会一点，一会一点，办公桌上到处都是需要处理的项目纸条。你要有一本工作笔记，随时记下你正在处理的工作，经过一段时间后，你就应该有一套工作计划，什么时间处理什么问题，如果你只是一个办公室文员，被指导该做哪项工作，哪项工作的时候，也要及时写下来，否则一转眼，就会忘记刚刚主管吩咐的任务了。
3、必要的工具 准备好必要的工具，比如送水电气费的缴费通知单来了，哪些单据都是一些小单据，一不小心就会弄掉了，所以你要第一时间用燕尾夹把小单据都夹起来，并且要记录清楚小单据上的一些重要信息，这时候需要一个专门的笔记本来做这个工作，以防止万一小纸条弄掉了，你能有第一手的资料能联系到中心人物给你数据。
4、OFFICE工具一定要会 一定要学会office中的word、excel等工具，才足以应付办公室的工作，如果你不会，那么你做行政人事工作肯定是不行的。你自己都无法过这一关。
5、日常工作列一关记录清单 日常的工作，做一个记录清单，每天对着清单来工作，每天必须要进行的工作项目，做一项勾一项，这样一天下来，绝对不会忘记了那些重要却不紧急却又那么容易让人遗忘的工作。
6、心态放好 无论多么繁琐的工作都能理出清晰的头绪，除非你不愿意去坐，否则一定可以做好，所以良好的心态是你做好工作的首要前提。
