企业对OA系统需求的误区

 时间:2024-10-12 02:44:41

OA已经越来越受到企业的欢迎,定制开发也已经是企业不再陌生的名词,但是就是因为“定制”,却导致一些企业走进误区;伟创软件是国内第一家全息智能信息系统服务商,在与不同的客户接触的过程中,有一些对OA系统需求的误区,需要加深客户对于OA的误解,以下是整理的误区:

企业对OA系统需求的误区

误区

1、需求过于简单:不少用户对OA办公系统了解不深,提需求的时候往往过于简单,实际应用后发现OA办公系统作用不明显,不能解决用户的实际问题,OA不能够得到深入的应用。由于前期需求过于简单,后续如果需要调整会相当困难,对系统的扩展性要求比较高。

2、需求完全依赖软件提供商:OA需求是企业管理需求的提炼,而真正能够了解企业管理特点的还必须是企业管理层,单纯依赖OA办公系统厂商必然会偏离正确的轨道,其结果可想而知。我们建议用户先提出总体框架和关键需求,并适当听取OA办公系统厂商或第三方意见,避免走进误区。

3、需求过于泛化:有些项目负责人在需求确立阶段,给相关人员下达要求,要求每个人都把需求提出来,最后汇总,并要求软件提供商逐一实现。事实上,没有任何一个管理软件能解决所有问题,OA办公系统也不例外。

4、OA办公系统上线后的功能和需求频繁调整:在OA办公系统上线后,随么OA的深入应用,加上很多细节的需嫫绑臾潜求在前期很难一次性完整的提出,特别是前期需求没有到位,因此OA需求的调整在所难免。需求 的调整必然涉及到对OA办公系统功能的调整,频繁的调整对系统结构的影响比较大,对OA的技术构架和系统设计有着更高的要求,影响了系统的稳定性,增加了 项目开发的工作量,特别是由于需求未到位颠覆式的调整对OA办公系统实施带来重大的影响,导致项目的无限延期

5、缺乏个性:用户单位的管理模式千差万别,任何通用的OA功熹栳缂靖能或者适合别人的功能并不一定是好的功能,所以伟创软件只做定制开发。最好的OA功能应该是深入结合自身管理需求的,大量OA办公系统实施案例漉胜衲仰表明,不少用户对需求的把握均来源于同行业成功先例,因此照搬照抄别人的需求,结果导 致OA办公系统水土不服的例子屡见不鲜。

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