1、收集上一年度的费用使用情况对以下各类费用进行收集汇总：1.文具费：计算器、电池、笔、复写纸、胶水、橡皮、涂改液、记事本、笔记本、文件夹、印台、文具筒、文件袋、回型针、图钉、印章、整理箱、订书机、打孔机、取钉器、装订机、白板、介刀、尺、打印纸、复印纸、传真纸等2.办公用具：电话机、传真机、扫描仪、相机、饮水机、风扇、热水器、会议桌、电脑台椅、办公台椅、办公柜、保险箱、衣柜、鞋柜、储物柜等3.其他类：窗帘、水壶、纸杯、卷纸（包括厕纸、大盘卷纸）、镜子、邮寄快递、资料书籍、饮用水等4、包含电脑外设、配件、耗材。单价低于2000元的电脑外设物品购置费用(离职调职需交回物品)，如打印机、鼠标、键盘、外置硬盘、U盘等；单价低于2000元的电脑配件购置费用，如墨盒、碳粉、色带、硒鼓、光盘；打码墨水等购置费用
2、对上述汇总费用进行财务归类如下表
3、依据上一年度费用汇总情况，设置下一年度费用目标，如本年度预计咸犴孜稍先保持与上一年度费用使用一致，再依据通胀通缩进行百分比调整。之后查阅上一年度特别使用费吹涡皋陕用和本年度特别使用费用：上一年度费用－上一年度特别费用+本年度特别使用费用为本年度该项目的费用预算。接下来调整本年度目标如节能降耗20%，则从可下调之费用中选取可能不必要的经费进行削减，对创利部分进行增加，最后将表格改为下一年度的费用预算提交审核。
