1、首先，我们知道案号具有唯一性，一个案件只能有一个案号，为了便于管理和节省工作时间，提供工作效率的需要就要在涉及到的诉讼文书中写明案件的案号是什么，以便相关的人员进行准确查找。
2、其次，根据上述我们知道案件的案号是唯一的，那么为了节省寻找案件的相关材料的时间，就需要在有关案件的材料方面标明案号，例如寄送的代理词可以在EMS封面上就可以写明案号，这样寄送过去，书记员或者法官就很容易知道这份代理词是哪个案件的代理词。
3、再次，一个案件如果涉及到众多的当事人，那么代理词就会有多份，而书记员或者法官一个人要同时跟进烂衣茫庥好几个案件，如果能够在每份代理词呼鳏魇杰上的页眉或者页脚上写明案号、己方当事人的名称（或姓名）、文书的名称，这样就不会发生特别混乱的情况，会大大节省寻找的时间，提高办案的效率，同时也会节省代理律师的时间。
4、同时，诉讼案件中和非诉讼案竭惮蚕斗件中对于当事人（企业）的简称有很大的区别，例如某某实业有限公司，在诉讼中要简称为某某有限公司，但在非诉讼中就可以写成某某实业，不用后缀公司二字。如果将诉讼案件和非诉讼案件中的简称互换，将会产生很大的影响。某某实业在诉讼案件中不能成为一个准确的当事人简称，至少不规范。
5、另外，如果案件需要经过一审和二审程序，甚至再审旯皱镢涛程序，但不论如何每个程序中当事人的简称和原审文书简称需要保持一致，不能发生混乱，发生混乱会给法官和当事人代理律师都会产生重大影响，甚至会影掌哆谜牌响案件的判决结果发生错乱的情况，也会大大增加法官和书记员的工作量。
6、另另外，如果需要简称当事人，就需要在第一次出现当事人全称的时候在后面写一个括号，在括号中注明当事人的简称，然后全文保持简称的一致性，不能一会儿用当事人的全称，一会儿用当事人的简称，或者运用其他类型的简称，这样容易发生混乱，造成阅读困难。
7、最后，如果一个案件涉及到诸多的当事人，且都上诉了，此时都就不能在上诉状中将被上诉人都简写成“被上诉人”，而要写成被上诉人的全称，这样就区分了各个当事人之间的关系，避免全文都是被上诉人，而又不知道谁是谁的尴尬局面的出现。
