1、 开户银行里收到股东投入的投资款。借:银行存款—XX银行 贷:实收资本注:原始凭证是公司第一次股东入股时,银行给出的《现金缴款单》,上面会备注“投资款”。 从2014年3月开始,公司注册规定改为认缴制度,不需要出具验资报告。这张凭证在公司成立时不需要做了。它会在股东认缴期限内,股东真实将现金存入银行的那时再去做。
2、日常现金报销费用(根据一些报销的费用发票):借:管理费用—XX费销售费用—XX费 贷:库存现金注:原始凭证是《费用报销单》,在这张报销单后面贴上各种费用发票,在报销单上写明是XX费用。(当然了,有些小企业管得不是很规范,直接在发票反面让老板或总经理签字)。如果是公司成立时的开办费,借方是管理费用—开办费。
3、银行的收款回单: 借:银行存款—XX银行 贷:应收账款 (比如客户回款给我们企业时,根据银行拿回来的单子做)
4、 内部员工向公司临时借款时:比如员工暂时向公司借点钱出差用,根据借款单或借条。借:其他应收款—张三或李四 贷: 库存现金员工出差回来,填写《费用报销单》,根据它做以下凭证:借:管理费用或销售费用-XX费用 (销售科的做销售费用,其他管理部门进管理费用)贷:库存现金 其他应收款—张三或李四宗旨是把其他应收款科目要结平,有差额的部分现金再付给出差的人,或者要向他收回来。
5、 银行拿回来的利息或手续费的单据:根据利息收入回单:借:银行存款—XX银行 贷:财务费用-利息收入根据银行扣的手续费回单 :借:财务费用—手续费 贷:银行存款—XX银行
6、 银行打款给供货商的回单:借:应付账款---XX供货商 贷:银行存款—XX银行
7、 银行拿回来的扣税的原始回单:交税费时:借:应交税费—应交增值税 ----应交城建税 ----教育费附加 贷:银行存款—XX银行现在有的银行扣税的回单上面,都写得很清楚交的是什么税,如果有的银行上面没注明,会计可以查询上个月的纳税申报表。当然,还有交纳的企业所得税、营业税、个人所得税等等,都可以放在借方。
8、 银行扣社保的回单:根据从银行拿回单的扣社保的单子做账,上面已经标明了社保费。社保分为公司部分与个人部分。具体公司个人各是多少,要看当地的交费的比例,可以向公司负责交社保的同事要相关的明细资料。 借:管理费用--社保费 (公司负担部分)其他应付款--个人社保费 (个人负担部分) 贷:银行存款---XX银行为了账做得细一点,管理费用—社保费还可以分成养老保险、失业保险、医疗保险等,个人的部分同样道理。这个借方的其他应付款—个人社保费,会在实际发放工资时做的凭证的贷方反映。
9、收到供应货开过来的采购发票:借:库存商品应交税费—应交增值税(进项税额)贷:应付账款---XX供货商上面所说的发票是增值税专用发票。如果供货商发票送过来的同时也付了款,原始凭证是采购发票的发票联以及银行的收款回单,那贷方应该是银行存款—XX银行。管理规范的企业记账凭证后面还要附上《入库单》。由于我们是一般纳税人,可以抵扣增值税,如果收到的采购发票是一张增值税普通发票,那么进项税是不好抵扣的。直接用含税价格在财务软件中做以下记账凭证。借:库存商品贷:应付账款---XX供货商
10、 开发票给客户(根据记账联): 发票联与抵扣联给客户,我们财务凭记账联做账。无论我们开出去的是增值税普通发票还是专用发票,我们做的会计分录都是一样的,如下: 借:应收账款—XX客户 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税—销项税额 记账凭证后面除了附上发票的记账联,管理规范的企业后面还应附上销售出库单。
11、 平时发放员工的工资时: 根据《工资发放明细表》、银行的扣工资的回单等做账。 借:应付职工薪酬---员工工资 (计提的工资总数) 贷:库存现金 (现金发放的部分) 银行存款—XX银行 其他应付款--个人社保费 (个人负担部分) 应交税费—应交个人所得税 有些企业是当月工资下个月的月初发放,所以,此处的借方应付职工薪酬应该等于上个月月底计提的工资金额。 平时做账部分对于一个中小商贸企业目前先简单掌握上述部分,日常工作中还会遇到一些其他的原始单据需要处理,可以自己通过咨询、网上搜索去解决。但上面的部分是现在必须掌握的。后面部分是要讲述的月底计提、结转部分。