1、用永中office打开一张数据表单,图示打开的是某单位2019年3月份工资表,效果如下图所示:
2、这个表格是一张没有经过任何标记的表格,首先做出标记,将“工资”一列下的数值大于等于2000的加以标记。选中“工资”所在列,点击“开始”菜单栏,选择“条件格式”点击“新建规则”,操作如下所示:
3、在“选择规则类型”中,点击“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在“编辑规则说明”中设置条件,依次选择“单元格值”“大于或等于”“2000”,在格式中选择“背景”,选择背景颜色,具体操作如下图所示:
4、这样设置好之后,工资在2000及其以上的人就会显而易见,但是点击菜单栏中的“文件”,选择“打印预览”,会发现打印预览中的文件中标记的也会被打印出来
5、照上一步的方式打开“打印预览”,点击“页面设置”右下角的蓝色箭头,选择“工作表”,勾选“单色打印”,点击“确定”,这样打印的格式就去掉的做的标记,而且不会清楚电子表格标记的痕迹。