1、在使用DSUM函数前,先在数据表前绘制如下的表格:将数据表的标题(第11行)复制粘贴到第3行。
2、在B7空白单元格输入DSUM公式:=DSUM(A11:D25,B11,A3:D4)。DSUM公式的第一个参数“A11:D25”:表示原始的数据表。DSUM公式的第二个参数“B11”:表示要计算的列标题,这里要计算的是总金额,所以,设置为B11,也可以直接输入文字"金额"(注意用英文半角引号哦)。DSUM公式的第三个参数“A3:D4”:表示条件区域,条件区域至少有两行,第一行是标题行,第二行可以空白,也可以输入部分内容。
3、在公式输入后,如果条件区域的第二行全部是空白的,可以得到如下结果。条件区域没有设置任何数据,表示计算的是无条件的金额,也就是总金额。
4、若你在账户下输入“微信”,然后按F9键刷新一下,DSUM公式结果就会自动更新,这表示“微信”支出的总金额。
5、当你要计算什么条件下的金额时,就在条件区域设置相应的数值就可以了。例如设置为“微信”和“买水果”,就表示计算“微信买水果的钱”;设置为“支付宝”就会计算支付宝的支出的钱。
6、DSUM条件区域中可以使用“>”、“<”、“>=”等符号。
7、DSUM条件区域也可以设置为多行,表示多个条件分别求和后再相加。如下图,我们可以得到“微信”和“信用卡”支出的总和。