1、一、员工异动时沟通目的:让员工了解并理解异动背景,知晓异动程序及因异动而改变的事项(如工作地点、工作时间、工作岗位、薪资福利等),消除员工顾虑。通常异动的情况为调动、转岗、派驻等。
2、方法:由人力资源或战略性员工关系管理负责人向异动员工介绍异动情况(背景、程序、异动后部门及工作),组织现任部门及异动后部门的负责人一起与该员工进行沟通,前者介绍员工工作表现及个性特点,后者介绍员工工作环境、工作安排、工作要求等。
3、要点:准确且及时。异动信息一旦确定,相关管理者要及时与异动员工进行沟通,同时这些信息要准确地体现在异动程序上,并进行相应的书面确认。
4、二、员工异动后沟通目的:让异动员工及时了解异动工作结束后的安排(主要是工作交接及时间安排)及变化的事项,如工作岗位、职级、薪酬福利等。
5、方法:由人力资源部门向异动员工介绍后续的程序安排,并沟通因异动而产生的变化,同时组织双方部门的负责人一起沟通,明确下一步的工作安排。
6、要点:准确且及时。异动信息一旦确定,相关管理者要及时与异动员工进行沟通,同时这些信息要准确地体现在异动程序上,并进行相应的书面确认。