1、步骤1、新建PPT文档，如下图所示；
2、步骤2、根据需要输入相应的文字信息，比如标题信息以及对应的内容信息；
3、步骤3、点击最上方工具栏中的“插入”，然后点击下方工具栏中的SmartArt图标，将会弹出如下图所示的”选择SmartArt图形”窗口；在该窗口中对图形进行了分类比如列表、流程、层次结构等，比如层次结构就非常有用，可以用来设计组织结构图；而流程则被广泛用于设计流程图，大家可以自己分别选择来体会具体的效果和作用；
4、步骤4、假设此处选择”列表”，然后再在右则的窗格中选择某种列表风格，再点击右下方的“确定”按钮，可以看到在幻灯片页面中插入了相应的SmartArt图形了，但很显然之前输入的文字并没有自动转换到图形中；
5、步骤5、按Ctrl+Z键重新返回到步骤2对应的页面，我们换种方法，先用鼠标左键选中需要转换为图形的文字，然后点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，用鼠标选中”转换为SmartArt（M）”，此时会弹出下级菜单，如果在这里面有你需要的图形，直接点击鼠标左键选中即可，如果没有则点击最下方的”其它SmartArt（M）图形“，将会弹出和步骤3同样的”选择SmartArt图形”窗口；
6、步骤6、此时再选择对应的类别及图形，点击“确定”按钮后，就会发现文字已经自动转换为SmartArt图形中了；
