1、登录“出口退税申报系统2.1”。
2、选择“备案申请向导”标签，进入“备案数据采集”，选择“出口退（免）税备案”。
3、进入“填写备案表”界面，点击“增加”，填写备案表中的每项内容，注意，填写内容必须与出口退税登记证上的信息一致。填写完毕后点击“保存”。
4、选择“备案申请向导”标签，选择“打印出口退（免）税备案报表”，打印出的纸质备案表应加盖公司章自行保存或提交至税局归档（以当地税局的要求为准）。
5、选择“备案申请向导”标签，选择“生成出口退（免）税备案申报”。系统生成ZIP文件。注意，企业应将ZIP文件保存至本地，不要做任何改动，以免破坏备案表的电子数据。
6、登录“出口退税综合服务平台”，进入“申报退税”模块，选择“备案业务申报”，将ZIP文件上传并获取反馈。
7、综上，出口退税备案完成，企业在“出口退税申报系统”与“出口退税综合服务平台”均可查询或下载备案信息。
