Excel小技巧:生成多维度的筛选结果

 时间:2024-10-17 18:30:38

在使用【高级筛选】功能时,勾选【将筛选结果复制到其他位置】选项,实现将筛选结果按照不同维度展示和汇报,而且不影响原始数据的显示。

工具/原料

MS Office Excel 2013

准备示例数据

1、准备好一些示例数据,本例中所使用的菜品示例数据如下图所示:

Excel小技巧:生成多维度的筛选结果

生成多维度的筛选结果

1、把【准备示例数据】小节的示例数据录入excel表格中。

2、录入筛选条件和准备汇报区。在表格右边空白单元格区域,输入筛选条件,如下图【1】所示;在筛选条件区域的右边,设置一个汇报区域,如下图【2】所示:

Excel小技巧:生成多维度的筛选结果
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3、执行【高级筛选】选项。选择【数据】选项卡,在【排序和筛选】组中,点击【高级】按钮,如下图所示:注:高级筛选的详细设置,可参考《Excel实用技巧:高级筛选》这篇经验的介绍。

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4、设置【高级筛选】。在弹出的【高尽谮惋脑级筛选】对话框中,勾选【将筛选结果复制到其他位置】选项,并分别设置【列表区域】、【条件区域】和【复制区域】(结果显姨胀兽辱示区域),如下图所示:注:高级筛选的详细设置,可参考《Excel实用技巧:高级筛选》这篇经验的介绍。

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5、查看筛选结果。点击【高级筛选】对话框中的【确定】按钮,完成高级筛选。此时筛选出【区域】为华北区或东北区,即北方地区,而且各店【销售比】大于96%的菜品,结果如下图所示:

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6、进行南方地区数据的筛选。录入筛选条件和准备汇报区,在表格右边空白单元格区域,输入筛选条件,如下两图中的【1】所示;在筛选条件区域的右边,设置一个汇报区域,如下两图中的【2】所示:

Excel小技巧:生成多维度的筛选结果
Excel小技巧:生成多维度的筛选结果

7、进行南方地区数据的筛选。碌巫谫浪执行【数据】选项卡->【排序和筛选】组->【高级】,在弹出的【高级筛选】对话框中,勾选【将筛选结果复制到其他位置】选项,并分别设置【列表区域惋鸺倦濯】、【条件区域】和【复制区域】(结果显示区域),如下两图所示:注:高级筛选的详细设置,可参考《Excel实用技巧:高级筛选》这篇经验的介绍。

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Excel小技巧:生成多维度的筛选结果

8、查看筛选结果。点击【高级筛选】对话框中的【确定】按钮,完成高级筛选。此时筛选出【区域】为华南区或华东区,即南方地区,而且各店【销售比】大于96%的菜品,结果如下图所示:

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