在使用【高级筛选】功能时,勾选【将筛选结果复制到其他位置】选项,实现将筛选结果按照不同维度展示和汇报,而且不影响原始数据的显示。
工具/原料
MS Office Excel 2013
准备示例数据
1、准备好一些示例数据,本例中所使用的菜品示例数据如下图所示:
生成多维度的筛选结果
1、把【准备示例数据】小节的示例数据录入excel表格中。
2、录入筛选条件和准备汇报区。在表格右边空白单元格区域,输入筛选条件,如下图【1】所示;在筛选条件区域的右边,设置一个汇报区域,如下图【2】所示:
3、执行【高级筛选】选项。选择【数据】选项卡,在【排序和筛选】组中,点击【高级】按钮,如下图所示:注:高级筛选的详细设置,可参考《Excel实用技巧:高级筛选》这篇经验的介绍。
4、设置【高级筛选】。在弹出的【高尽谮惋脑级筛选】对话框中,勾选【将筛选结果复制到其他位置】选项,并分别设置【列表区域】、【条件区域】和【复制区域】(结果显姨胀兽辱示区域),如下图所示:注:高级筛选的详细设置,可参考《Excel实用技巧:高级筛选》这篇经验的介绍。
5、查看筛选结果。点击【高级筛选】对话框中的【确定】按钮,完成高级筛选。此时筛选出【区域】为华北区或东北区,即北方地区,而且各店【销售比】大于96%的菜品,结果如下图所示:
6、进行南方地区数据的筛选。录入筛选条件和准备汇报区,在表格右边空白单元格区域,输入筛选条件,如下两图中的【1】所示;在筛选条件区域的右边,设置一个汇报区域,如下两图中的【2】所示:
7、进行南方地区数据的筛选。碌巫谫浪执行【数据】选项卡->【排序和筛选】组->【高级】,在弹出的【高级筛选】对话框中,勾选【将筛选结果复制到其他位置】选项,并分别设置【列表区域惋鸺倦濯】、【条件区域】和【复制区域】(结果显示区域),如下两图所示:注:高级筛选的详细设置,可参考《Excel实用技巧:高级筛选》这篇经验的介绍。
8、查看筛选结果。点击【高级筛选】对话框中的【确定】按钮,完成高级筛选。此时筛选出【区域】为华南区或华东区,即南方地区,而且各店【销售比】大于96%的菜品,结果如下图所示: