1、字符格式的设置方式：首选打开Word，然后点击WPS文字，选择里面的格式选项下的字体，里面就有字体的设置和字符间距的设置。然后定义你要设置的数据。
2、设置段落格式：选定所需要设置的段落，全选ctrl+a，点击右键，出现段落，点击段落弹出对话框，里面就是进行段落格式设置的，有对齐方式，段落间的间距等等
3、设置边框底纹：点击WPS文字，选择“格式”下面的边框底纹，点击进去，设置里面的边框所需要的线条颜色和粗细，特别说明黑色框的地方是你可以用设置不同 的颜色或是粗细，设置好在点击加上去就可以了
4、复制和应用格式刷：选选定你要复制的文字格式样式，选定后点击格式刷，在用格式刷把你需要同样格式的地方刷上就可以了
5、设置项目符号和编号：在开始的工短铘辔嗟具栏里找到项目符号和编号，选择自己所需要的，如果是为一段设置就是光标所在的位置才进行设置，如果要为全文或是多个段落设置就要选定在点击项目符号
6、设置其他特殊格式：例如首字下沉，设置拼音指南等。选定首字，在插入的工具栏，找到首字下沉的图标点击，出现对话框，里面有三种情况，选择你要的，然后点击确认
7、查找和替换：在WPS文字选项的编辑里，找到点击弹出对话框，然后根据自己所需要来查找替代
