如何在Excel中创建数据透视表及数据透视图

 时间:2024-10-20 05:09:22

1、前提:创建数据透视表,按照月份和季度对”销售记录“工作表中的三种产品的销售数量进行汇总。首先,选中任一单元格(即插入位置),点击【插入】选项卡,在其下的【表格】功能组中点击【数据透视表】,弹出【创建数据透视表】对话框。

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2、然后,将光标移动到【表/区域】文本框中,点击”销售记录“工作表名称,选中A3:F891的数据区域,其余采用默认设置,点击【确定】,数据透视表生成。

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3、接着,在工作表右侧的【数据透视表字段列表】的对话框中,(若没有该对话框,单击数据透视表中任一区域,即可出现),将【日期】拖动到【行标签】区域中;将【恽贴淑溪类型】拖动到【列标签】区域中;将【数量】拖动到【数值】区域中,则生成如下图所示的数据透视表。说明:在前提中,出现了”月份和季度“、”“三种产品”、“销售数量”的信息,因此在该表中选择“日期”、“类型”、“数量”三个字段。此外,“数量”肯定是在【数值】区域中,其余“日期”和“类型”拖到【行标签】还是拖到【列标签】可自由安排。

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4、最后,按要求进行汇总。①选中“日期列”的任一单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【创建组】命令,弹出【分组】对话框。②按住Ctrl键,选中“月”和“季度”两个字段。③点击【确定】,汇总完成。

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