随着订货软件的不断发展,越来越多的订货软件功能被开发出来,其中"多单位管理"就是一个很好的例子,多单位管理功能为企业的仓库管理中的单位换算起着重要意义,省去人工核算成本。多单位管理是一个很专业的术语,很多商家对这个功能并不是很了解,下面小白君就详细的为大家讲解:什么是多单位管理以及其使用设置教程。
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一、什么是多单位管理
1、多单位管理是企业商家在管理库存中经常要用到的一个功能,主要为了解决多单位换算问题而被研发出来的功能,为了便于商家朋友们理解,下面举例进行说明:1、什么是多计量单位?比如说一包衣服有5套,一套有2件(2件套),那么,这件商品就有多个计量单位,分别说包、套、件三种单位,同时这三种单位之间有一个恒定的换算比率,当客户批发的量少的时候,按照件来计算,数量大的时候就要按照包来计算,这就是上文所说的多计量单位。
2、什么是多单位换算?还是举例说明,比如说客户来批发面粉,一般情况下都是按斤来称重计价,但是如果来了一个大客户,需要好几十袋,那么我们肯定就没办法按照几斤几两来计价了,此时就需要用到单位换算了,一袋是多少斤,然后按照最小单位斤进行换算,在商家仓库管理中,多单位换算是一个非常重要的功能。
二、多单位管理有哪些用途
1、如果一套订货系统中没有多单位管理这个功熹栳缂靖能,当遇到一个商品有多个计量单位时,就需要人工手动换算,不但需要耗费人力财力,而且在换算过程中容易出错。多单位管理功能对于采购单、销售单以及其他单据,以及库存查询时提供了很大的便利,就以步骤一中多计量单位概念介绍时提到的,关于衣服这件商品既提供【件】这个单位,又提供【套】、【包】两个计量单位,当客户下单时,系统会根据多单位管理快速计算出库存数量以及销售量,不需要人工计算。
三、多单位换算如何设置和使用
1、在发布新商品的时候,在【单位】中设置多单位换算的基本参数。第一步:选择单位(注:请注意单位最多只能填写三个单位,三个单位换算都按照最小单位。)
2、第二步:填写单位换算值换算值:方便多单位商家使用多单位时,必须选择一个单位作为最小单位,最小值请输入数字1 当其中一个作为一个最小值后,其他单位都按照这个最小单位来计算 比如: 你选择三邗锒凳审个单位:件、包、箱三个换算值分别是:1、20、40 当你把件设为最小单位1时, 那么在包里面输入换算值为20,那么就等于1包=20件 那么在箱里面输入换算值为40,那么就等于1箱=40件 请注意:单位换算值不能填写一样!
3、设置成功之后,点击【最小购买数量】就会显示:我们设置的换算关系,然后点击【保存】即可设置成功。