使用Excel录入数据时,难免会出现数据的重复输入,如果数据量非常大的时候,要想通过直接观察找出飒劐土懿重复数据会有很大的难度。快速找出重复录入的数据常用的有两种方法。
工具/原料
计算机
Excel2016
countif函数
一、 Countif函数法
1、判断下列工作表里姓名列中是否有重复录入的数据。
2、输入函数:=IF(COUNTIF($C$2:$C$15,C2)=1,"不重复","重复")这是一组嵌箐煦拧缈套函数。对这组嵌套函数的理解,需要从内向外进行分析。countif是计数函数。COUNTIF($C$2:$C$15,C2),首先统计一个“姓名“在所有姓名列数据中存在几个。
3、同一个姓名在姓名数据区域中有2个或以上,说明是有重复的录入,计数结果是1的时候,说明该数据是唯一的。为了返回的结果更加明了清晰,我们再嵌套一个IF函剞麽苍足数,进行结果判断,返回判断结果。=IF(COUNTIF($C$2:$C$15,C2)=1,"不重复","重复")。判断如果countif函数统计结果等于1,条件成立,说明没有重复数据,返回“不重复”,Countif函数统计结果不等于1,则说明一个数据在数组中有多个相同值,IF函数判断结果返回“重复”。
二、 条件格式判断法
1、这是一种相对来说很简单的判断方法。首先选中姓名列,然后找到“开始”菜单中的“条件格式”命令。
2、选择“突出显示单元格规则/重复值…“。
3、在”重复值“对话框中,选择”重复“值,进行相应的设置,如设置为“浅红填充色深红色文本”,单击”确定“完成重复值查找设置。
4、两种方法可在不同的情况下选择使用。