1、每月寄件公司自有的一份运费统计账单，而快递也会发1份对账单过来，我们通过对2份不同来源的数据表原奘疚豫枭始数据进行整理，放到EXCEL表格里，分2个表格存放。表1如快递公司发过来的明细对账单，漉胜衲仰表2为寄件公司的账单，分别对表1和表2进行命名。
2、先用函数公式：vlookup分别对2份表格都套用这稍僚敉视个函数，每个明细单号运费都匹配另1个表，这样子就是单个单号在寄件公司和快递公司的运费明细进行匹配核对。这里需要注意到2点，（1）VL晦倘佳鳎OOKUP公式要求单号在前，运费在后才能进行计算，如果表不是这样子的格式，先进行调整。
3、（2）有可能快递公唣馘照歪司发过来的单号和运费前面有“三角型”，即为文本格式，这时候要对文件单元格先进行“分列”处理，去掉前面的“三角型”，才能使用VLOOKUP函数进行匹配核对。具体按阖嚏逵藩照EXCEL表中的“数据”——“分列”——“分隔符号”的步骤进行操作。数据如果变成科学计数法，再进行单元格格式处理。
4、对于vlookup核对一致的运费是正确的，不用再查找原因。而对于不一致的再进行单项核对，看下是什么原因造成运费出现不一致，比较常见的情况是重量不一致，目的地算错了等情况。
5、对于快递公司发过来的对账单，再用countif函数，这个能够保证每个单号只计费一次，不会形成同个单号重复计费的情况。在单号第一行进行公式设置，然后整体下拉公式就行。
6、 如果2份核对查找了没有，有可能是上月或下月的数据范围，需要对上上个月底或这个月头的单号进行单项查找。对于没有找到的单号，则有可能是快递公司将单号算错了。或是别的公司的单号，需要再仔细核对。
7、将跟快递公司对账单核对有出入的以上情况，整理出来，再发1份给快递公司调整，并对于自己估算中有出入的运费进行调整，核对就完成了。
