1、把复制好的内容用Ctrl+V 粘贴时,Word默认是保留源格式。如果希望【仅保留文本】或【合并格式】,需要放弃手动,换自动操作。(下图是默认粘贴的效果)
2、通过【文件】-【选项】,打开【Word选项】对话框,点击【高级】定位到【剪切、复制和粘贴】栏目。
3、你所复制的内容可能来自同一Word文档、其他文档或其他程序(如网页),根据需求【分别选择】是保留源格式、合并格式,还是仅保留文本。解释一下:【保凸熬甾胄留源格式】就是原原本本、一丝不动地照搬文字、图片和格式,【合并格式】就是照搬文字并且格式与当前文档合并,【仅保留文本】就是只复制文字,放弃原有格式。
4、保留图片的情况下,还可以设置图片的环绕方式,默认是【嵌入式】,图片会不整齐。
5、实例:我复制的是网页内容,即上述的【其他程序】。下面3个示例图是不同粘贴默认选项后的粘贴情况,图1为文档的初始模式,页面不够紧凑;图2是设置了【合并格式】和图片【四周型】环绕,既保留了源格式和掬研疔缎图片,也节省空间;图3是设置了【仅保留文本】,只剩下文本。对比下效果,知道需要哪种设置方式。