1、建立车辆管理制度,做到派车、出车、加油等有章可循。
2、公车集中管理,出车前由用车人填写出车填写出车时间、起始地、用车事由等,并报请车辆管理部门审批派车。
3、出车返回后由车辆实际管理人交还车辆并记录公里数(出车后公里数-出车前公里数)。
4、加油卡可办理一个主卡,数个副卡,按车辆实际用油情况由主卡圈存至副卡,加油时拍照(含油价、加油数、加油地点等信息)发至车辆管理员建立每辆车的加油信息台账,作为日常车辆加油过程监控;
5、每月根据车辆实际行驶公里数、每辆车平均油耗、剩余油量等数据大致计算出每辆车实际耗油量,与每辆车对应加油副卡中加油数量对比,差距较大的可能存在套加油问题,应作为重点监控对象或进一步调查。