1、密集架使用非常方便。与其他文件盘架不同，其他文件盘架的数据在访问数据时过于杂乱，在搜索数据时浪费了太多时间。通过使用密集的书架，可以轻松找到想要的文件，节省时间，提高工作效率。
2、档案密集架占用空间小，办公面积可用性高。这个密集架可以把文件连成一个整体。因为密集架采用分层组织，每一层都可以实现自动化管理，每一层都紧密相连，不浪费密集架的宝贵空间。所以密集架的存储容量很大，充分利用密集架的存储容量可以大大提高。同一个房子里，密集架比其他文件柜能在更小的地方存放更多的数据。
3、密集架应用广泛。这也是文件密集架在各行各业流行的重要原因，可以满足不同行业的需求。医院有专门的病历架，财务有会计凭证架，工程施工组有底图架。密集架在不同场合的使用起到不同的作用，适应不同的使用要求。
4、密集架防潮性能好。每排接触面都设有缓冲密封装置，由橡胶密封条组成。顶部有防尘板，每排架体上方安装双面防尘板，要求防尘、避光、防有害气体。底部有防鼠板，折叠后无缝隙，具有良好的防尘、防鼠、防火、防潮功能。
