1、首先,协助业主(建设方)进行项目的立项报建(在一体化平台上操作,根据系统提示的要求补齐资料,网上进行提交,等待审核)。
2、接下来,招标代理机构与业主签订招标代理合同,正式开展招标代理工作。
3、一手准备进场交易的登记表及公共资源交易中心要求出具的材料表格。一手准备编制招标文件,与业主沟通招标要求。编制好的招标文件送当地招标投标管理办公室进行审核。
4、文件编制并审核结束后,预约开标、评标的场地及时间(从发售文件起至开标需给投标人不少于20日的编制投标文件时间),在公共资源交易中心网、中国招标投标公共服务平台上发布招标公告,发售文件,接受潜在投标人报名(5日)。
5、报名工作结束后,向业主汇报项目报名情况(潜在投标人的资质情况及报名人数,如果少于3家,则需重新发布公告再次组织报名)。开标、评番舸榆毛标用标的提前编制,包括投标人签到表、投标文件递交表、证件核验表、开标会议人员签到表、唱标一览表,还有评标会议签到表、评标委员会组成表、评审用的一整套表(资格审查部分用表、技术部分评分表、商务部分评分表、汇总排名表)、评标报告等。
6、开标前一天,通知业主代表、公证人员、项目监督方代表等参与第二天的开标会议。收拾第二天开评标该准备的资料,包括充足的A4纸张、笔(铅笔、记号笔、碳素笔)、刀片(用于拆投标文件)、招标文件(每个评委一本)、工程量清单(如果有)、拦标价(如果有)、笔记本电脑、打印机、插线板、果盘(给专家评审间隙时食用)等。
7、开标当天,提前一到半个小时到达开标会议室,布置会场(参会人员座位的安排、投标文件接收点及堆放点的安置),协助业主抽取拔偏治眦评标专家(特殊项目提前一天抽取),接收投标文件。投标截止时间到,请公证进行宣布开标会议正式开始。介绍参会人员和项目情况,拆投标文件(可按投标文件递交的顺序或者逆顺序拆)进行现场唱标。唱标结束后,由投标人代表在唱标一览表上签字确认。开标会议结束。
8、开标会议结束以后,在公证人员与公共资源交易中心工作人员的陪同下把投标文件及证件运送到评标会议室,并布置好会场,迎接各评标专家陆续入场签到。评标时间到,组织评标专家入座,发放纸、惕镅殂蜘笔、招标文件,请公证宣布会议开始,介绍项目基本情况、报名情况、开标情况及评标会议的基本程序。由评标委员会推荐评标委员会组长,并由评标委员会组长组织评标。评标过程中,招标代理机构工作人员做好辅助工作、记录评标过程。专家评标结束,确定出中标候选人,签署评标报告。会议结束。安排评标专家离场。
9、开评标结束后。向业主汇报开评标会议情况,并提交评标报告复印件给业主。业主确定中标人后,在网上公布中标公示(3日)。公示期满,无异议的,编制好中标通知书,发放给中标单位,并督促中标单位与业主签订施工合同,缴纳招标代理费、公证费。向公证处取得公证书汇集资料,整理编制项目招标代理的档案,送达给业主。
10、项目招标代理结束。