1、正常打开一份WPS文件，点击最左上角的【WPS表格】，如下图标红所示，点击后，会弹出下拉的内容，找到【选项】菜单。
2、点击【选项】后，弹出新的对话框，如下图所示，找到截图中标红的【常规与备份】并单击他。
3、单击【常规与备份】后，页面跳转如下图所示。 在此处就可以设置WPS的工作表的数量，相当于excel中默认的sheet的数量，还有字体，文件路径和用户名。
4、WPS设置的默认字体是【正文字体】，大小是11号字体。一般公司如果没有具体规定，我们可以将默认字体设就女蒿鸳置为【微软雅黑】，大小还是11号字体，这样效果更好。如果公司有规定具体的字体和大小，就应该根据公司的规定进行设置。
5、在【默认文件位置】右侧，如下图中标红的按钮，点击后，将弹出文件路径的选择框，选择一稍僚敉视个自己比较好记住的路径，这样在新建WPS文件后，点击保存就会自动保存到该路径，就不需要通过另存为设置路径了。
6、在【用户名】中，输入一个属于自己特有的用户名，这样在新建或者修改了WPS文件后，工具就会自动记录下操作人员的信息，便于一份文档多人操作的时候跟踪操作记录。
7、以上都完全设置好之后，点击【确定】按钮，将退出【选项】对话框。关闭WPS工具，重新打开后刚刚设置的那些内容就会生效了。
