1、在Excel中新建空白电子表格。你可以将Excel中的数据导入Outlook日历，方便导入工作计划等内容。
2、向电子表格中添加适当的标题。如果电子表格使用了正确的标题格式，将列表导入Outlook将会容易得多。在第一行输入以下标题：主题开始日期开始时间结束日期结束时间说明位置
3、在新行中输入每个日历条目。“主题”字段是活动在日历上显示的名称。你不需要为每个字段输入内容，但至少需要一个“开始日期”以及“主题”。确保以标准的MM/DD/YY或DD/MM/YY格式输入日期，以便Outlook正确读取。你可以使用“开始日期”和“结束日期”字段创建跨越多天的事件。
4、打开“另存为”菜单。完成向列表中添加事件后，以Outlook可以读取的格式保存列表的副本。
5、从“文件类型”菜单中选择“CSV（逗号分隔）”。这是一种可导入Outlook等各种不同程序的通用格式。
6、保存文件。给列表一个名称，并保存为CSV格式。当Excel询问你是否要继续时，单击“是”。
7、打开Outlook日历。Office附带Outlook，如果安装了Excel，通常也会安装Outlook。打开Outlook时，单击左下角的“日历”按钮查看日历。
8、单击“文件”选项卡，然后选择“打开并导出”。你将看到几个处理Outlook数据的选项。选择“导入/导出。”这将打开一个新窗口，用于将数据导入和导出Outlook。
9、选择“从其他程序或文竭惮蚕斗件导入”，然后选择“逗号分隔的值”（Comma Separated Values）。系统将枞绶晷箜提示你选择要加载的文件。单击“浏览”，并查找在Excel中创建的CSV文件。如果不更改Excel的默认位置，通常可以在“文档”文件夹中找到该日历。
10、确保选择“日历”作为目标文件夹。由于你在Outlook的日历视图中，应该选中日历选项。单击“完成”来导入文件。系统将处理你的事件列表，并将事件添加到Outlook日历中。你可以根据列表找到活动的位置和时间。如果事件包含说明内容，选中后就可以看到了。[2]
