1、打开spss，在file菜单，打开open，找到你要操作的文件，打开它
2、打开数据以后，在菜单栏上执行：analyse---descriptive statistics---frequencies
3、打频率设置对话框，我们选择一个变量，比如我们要统计各个部分的员工数，就要选中department，然后点击下面的添加按钮
4、为了更加直观的看到频率的分布，我们需要添加一个图表，点击charts按钮
5、选择一个图表样式，比如选择饼形图pie charts，然后点击continue按钮
6、回到了frequencies对话框，点击ok按钮就可以看到输出的结果了。
7、这是我们首先得到的spss命令，你应当留意这些命令，以后可以直接的输入代码来达到你的目的。
8、这个表格可以看到各个部分的的频率，下面的饼形图可以更加直观的看到各个部门的频率分布
