1、首先，得有正确安装以及可使用的noteexpress软件，一般高校都会自己购买正版或者试用版的软件，只需要在图书馆资源里面下载，安装即可。
2、第二，注意参考文献的文件名称，一定要正确，比如，从知网上下载的文章往往会在文章标题后面加上第一作者的名字作为文件名，如果不将文件名后面的作者名字去掉，noteexpress就无法在网上对文献进行匹配。
3、第三，对一篇论文，最好单独建立一个分组，里面专门存放该文章的参考文献，这样便于管理。打开noteexpress后，将所需参考的文献拖到noteexpress的窗口内，该文献就会被软件自动更新，文章名、作者、期号、卷号都会出现。如果不能自动更新，那么可以选择手动更新文件。一般最好选择智能更新。
4、第四，设置参考文献的输出格式，一般noteexpress自带的格式总是有些不满足要求，那么需要我们自己进行更改，具体设置如图。一般需要更改的就是将引文里面的题录编号设置为上标，前后缀采用中括号，同时设置为上标。
5、第五，设置好输出格式以后，打开需要插入参考文献的word，在最上面一行，会有一个noteexpress的按钮，点开就会有插入引文按钮，这时候在noteexpress中选中你所需要插入的文献，再转到word里面点击插入引文的位置，再点击插入引文即可将参考文献插入进来，并且会在文章末尾自动生成参考文献的目录。
6、第六，之后要对文献进行修改，可任意插入，文献编号会自动发生变化，不需要手动的进行更改。若文献发生变化以后文章中没有反应，可点击“同步”按钮，让word和noteexpress中的文献保持一致。
