excel实现设置下拉框选项的级联

 时间:2024-10-17 16:42:06

1、制作菜单数据:如下图需要将关联的数据按照第一行是一级菜单,每行下面的为该行对应的二级菜单整理(也可以做成纵向的,即第一列是一级菜单,列后面的所有行为对应的二级菜单)。

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2、选择非空单元格:按键盘上Ctrl+A选择所有字段数据,点击【开始】->【查找和选择】->【定位条件】,打开定位条件页面,选择【常量】,点击【确定】则可选中所有的非空单元格。

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3、使用名称管理器创建关联关系:点击【公式】->【根据所选内容创建】,打开页面选择【首行】(选探怙鲔译择首行即把选择的数据的首行作为一级菜单)点击【确定】;此时点击【公式】->【名称管理器】可以发现选择的数据已经创建了相关的关联关系。如果后期需要修改二级菜单的范围,可以再次进行修改。

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4、设置一级菜单:选中需要设置一级菜单的列(本示例中直接选择了整列,设置完后再把首列取消数据验证)。点击【数据】->【数赍铈于脏据验证】->【数据验证】,打开数据验证页面“验证条件”选择【序列】,“来源”选择步骤1整理的字典表的首行的数据。

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5、设置二级菜单:点击二级菜单的单侍厚治越元格,点击【数据】->【数据验证】->【数据验证】 打开数据验证页面,“验证条件”选择【序列】,“来源”写入公式 =INDIRECT($A2),其中$A2为当前行对应的一级菜单(实际利用的步骤3的名称管理器的字典表进行的验证)。设置完成后,向下拖动二级菜单即可。

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6、如下图为最终实现效果。如果需要实现三级、四级菜单则参考此方法设置即可。

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