1、设置一级会计科目：代收代缴电费，可以选择一级科目：“其他应付款”，该科目属于负债类科目。
2、理解科目含义： 科目的选择和账务的处理是相辅相成的，那我们为什么要选择“其他应付款”来处理代收代缴电费呢？ “其他应付款”科目主要用于商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。是除去应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的，应付、暂收其他单位或个人的款项。
3、设置二级会计科目：为了区分一级科目“其他应付款”下的各种其他应付款，我们需设置二级科目“其他应付款——代收电费”，这样查账、账务处理及分析就不会和其他业务混淆。
4、收取电费时的账务处理：房地产企业向下面的多家商户收取电费时，会有各家商户打来的的多笔入账，故借方记“银行存款或者库存现金”，同时其入账金额总和，与“其他应付款-代收电费”金额相等。其会计分录为：借记“银行存款/库存现金”，贷记“其他应付款-代收电费“。
5、代缴电费时的账务处理： 这时房地产企业向电力局付钱，贷方记“银行存款”，同时在“其他应付款-代收电费”科目做反向冲减。会计分录为： 借记“其他应付款-代收电费”，贷记“银行存款“。
6、需要开发票的情况： 上面介绍的是收取电费时，不需要开发票给各商户的情况。 如果是要开发票了，就涉及到税费了，具体科目为“应交税费——应交增值税”。
7、开发票的账务处理： 那收取的电费选择科目时，就要选择损益类科目“其他业务收入——代收电费”。 其账务处理思路和上面的一样，不再重复介绍。分录以收取举例如下，缴费时反向操作。 借记“银行存款”，贷记“其他业务收入——代收水电” 贷记“应交税费——应交增值税“。 附上其他财务方面的实用经验，供您参考取用！
