1、要求客户提供齐全的退货手续:发生退货时,要求客户提供齐全的手续,比如统一的销售单据、收款凭证等,如此才给予后面的退货处理。
2、专门的退货业务跟踪单:退货业务涉及部门较多,下面会具体介绍到,为了确保各部门切实履行职责,需开设专门的跟踪单,让各部门经办人员履行职责后签字确认。
3、确认销售发生:为了排除客户造假上述手续凭证,处理退货的经办人员,需核实内部销售数据,以内部数据、记录为准。
4、入库前把关:旗舰店拿到退货商品后,需拿给质量部门检验,检查是否为本企业销售的产品,杜绝假货入库。
5、岗位职责清晰:上面提到的各项工作内容,对于每单退货业务,都要有专门的负责人把关,经办人员需做好记录并签字。
6、内部上报机制:在处理退货业务的过程中,难免会有异常发生,或者执行过程中有争议的地方,都需要及时上报上级处理。
7、对外报警:对于证据确凿的退假货行为,我们要予以反击,上报公安系统,打击犯罪团伙,避免同一团伙再次作案!