1、首先，报告上要注明实验机构名称，地址，负责人，还有电话、邮编、传真等联系方式。并要加盖单位公章。
2、其次，要写明“不符合项来源”，就是注明是谁或者什么机构给你做出的不符合项的判断。这里一般填写资质认定评审组。
3、第三，就是不符合项条款这一项，不仅要根据《实验室资质认定评审细则》写清楚是第几条第几款，还要进行具体描述，说明是哪里不符合。这里实验斧辔鸳瘁室程序文件没有规定的属于"文件不符合"，文件有规定，但是没有具体落实的，属于“实施不符合”，实施后没有达到预期效果的，属于“效果不符合”。
4、第四，进行原因分析。这里就是分析为什么会出现此项不合格的原因，套路就是说没有认真贯彻学习《殂翼瑟擀实验室资质认定评审细则》，或者说相关责任人责任心不强，没有做到尽职尽苦岸堆话责等等。反正就是些冠冕堂皇的话，但千万不能写单位没有执行，没有规定此类的原因。
5、第五，拟定纠正措施，安排纠正日期。这里要说明对于不合格项，要采取什么样的措施进行整改，并且规定在某个期限内完成。这个地方一般要求是上级领导填写，并且要签名，写明职务。
6、第六，纠正措施完成情况。这里就是说明整改进度，是否已经按照第五项的要求完成整改。这个填写人和第四项必须是一个人。要注意时间。一般填写：已完成，请验收。
7、第七，纠正措施验证。这里是领导要填写的，和第五项是一个人。就是对整改结果进行复查，看是否按照要求进行了纠正，纠正结果是否符合规定。一般填写：已完成，符合规定。
