1、准备部分省份,城市,区县信息,需要注意的是首行单元格和下面信息对应(江苏省下面是江苏省的城市)。我们的目的是为了实现快速录入信息,可以通过三级关联下拉选项选择信息。
2、先选中省份和城市,菜单栏点击"公式",选中"根据所选内容创建",在弹出框里面选中“首行”。同样的选中城市和区县信息,在"公式"->"根据所选内容创建"->选中“首行”。
3、在我们自己录入信息的表格中分别设置省份、城市、区县下拉选项。首先设置省份下来选项,选中省份下第一个单元格。菜单栏点击“数据",选中“数据验证”。
4、在"数据验证"弹出框中,"允许(A)"选择“序列",在"来源(S)"中点击后面小突变选择我们之前准备的数据中的省份一行。此时省份下拉框已设置好。
5、接下来设置城市和区县的下拉框,先选中录入信息釉涑杵抑表格中城市下面的第一个单元格,然后在菜单栏选择“数据”,选中"数据验证",在弹出框里面中,"允许(A)"选择“序列",在"来源(S)"里面输入公式"=indirect(I42)",注意其中"I42"为省份下第一个单元格。点击确定。
6、现在设置第三级的下拉选项,选中区县下面的第一个单元格,然后在菜单栏选择“数据”,选中"数据验证",在弹出框里面中,"允许(A)"选择“序列媪青怍牙",在"来源(S)"里面输入公式"=indirect(J42)",注意其中"J42"为城市下面第一个单元格。点击确定。
7、最后在选中省份,城市和区县下的第一行单元格,下拉即可。补充一点,可以通过“公式”->"名称管理器"来查看之前关联下拉信息。