1、把握好当前大形势。任何一项工作的开展都有其特定的背景，也就是大形势。只有准确掌握了工作背景，才能更好地明确工作开展的目的意义，进一步掌握好工作开展的形式和方法。
2、把握好领导意图。写讲话稿前，一定要向领导进行一次沟通，避免全盘被否的情况。通过沟通，了解领导对工作的要求要求、标准高低、对有关具体事项的看法。只有这样，才能做到心中有数，有的放矢。
3、把握好领导讲话风格。平时注意领导在讲话时是一种什么样的投蹯笳瘗风格，有的领导喜欢比较平实的语言风格，那就撰写平实的语言讲话稿，有的领导喜欢气势磅礴的语言风格，那就多用短句、排比句等有气势的语言。
4、明确讲话讲给谁听。“见人讲人话，见鬼说鬼语”，对不同的听众，要采取不同的语言风格，有不同的讲话侧重点。这样才能让听众听清楚，听明白，达到讲话目的。
5、讲话稿要接地气。讲话稿不能“放之四海而皆准”,如果一篇讲话稿在这里讲可以，在那里讲也可以，那肯定不是一篇好的讲话稿，会显得非常虚。好的讲话稿要接地气，要“落实上级、结合实际”,只有这样，讲话稿才能有血有肉。
