1、首先要加强工作交流、促进资源共享在以往的工作中,校学生会总结出各学院学生会工作的两个突出特点:一、人数决定着发展的不平衡。有的学院学生会有哉捐岳觥着多年的历史,具有良好的传统和丰富的资源,有的学院学生会成立时间不长,很多方面还有待完善。二、工作趋于一致。各学院学生会在遇到大型工作时全体忙,平时全体闲,日常的工作运作不流畅。基于以上两个特点,校学生会有责任领导、协助各学院学生会开展工作,各学院学生会有义务及时向校学生会汇报情况",校学生会大力促进学院工作经验的交流和工作资源的共享。(1)大主席团例会、常设代表会议、专项工作例会从本学期起,学生会内联部拟组织三次常设代表会议和大主席团例会。这三次次会议的出席率必须保证在90%以上,会议的相关文件进行整理归档,为以后的学生会工作留下资料。大主席团例会的会议记录也及时发送至各学院学生会。通过大主席团例会这个重要平台,校学生会的工作与各学院学生会可以很好地进行沟通,各学院学生会之间的工作也能够进行有效的交流。为了满足学生工作的蓬勃发展和工作交流的需要,校学生会开始负责召开各相对应部门的例会,突破大主席团例会交流的局限性,形成学生会系统各条战线面对面的密集交流。(2)整合校学生会品牌与学院学生会资源校学生会拥有交大学星、交大讲坛、毕业生晚会等影响较大的品牌活动,学院学生会拥有本学院的特色活动和学科资源。如何整合校学生会的品牌与学院学生会的资源是一个值得我们探索的问题。本次校团委推进计划中将“活力交大”啦啦操、街舞展演;“青春‘唱’想”校园歌手选拔赛;“我与祖国共奋进”主题演讲比赛;第四届校园短剧小品比赛等等几项工作交予了基层学院承办,使学院学生会的活动出精品、上档次。
2、其次要开展基层访谈,从基层中来,到基层中去为了使校学生会扩大与各学院交流,加强基层建设,获取基层信息,了解同学需求,树立良好组织形象,本届学生会拟组织组织两次基层访谈,分别是主席访谈和学院走访。内联部将为为这两个访谈活动进行了方案策划,制定访谈原则和实施方法,并对访谈结果进行相应的整理。(1)主席访谈。学院主席访谈的目的是为了增强校学生会决策的透明度,加强学院学生会主席与校学生会主席团之间的相互了解。(2)学院走访。本学期内联部将行到基层"串门"的学院走访工作。目的在于直接掌握基层学院学生会的组织结构、运作方式、工作情况等。具体方式是内联部干事以旁听者的身份到基层去旁听一次例会,记录相关情况,总结经验,以适当的形式提供给大家学习和交流。走访与访谈不同,校会的干部只听只看,收集信息,比较总结。学院走访的意义是重大的,贯彻了"从基层中来,到基层中去"的群众工作路线,可以分析出校学生会对各个基层组织,甚至是对普通同学的影响。
3、再次要营造氛围,探索校园民主建设本届校学生会将重大改革设想、重要工作制度、部门设置、人事任免等提交常设代表会议审议,这样即提高了决策透明度,又降低了决策风险。
4、最后要有对未来一体化建设的思考"校学生会-学院学生会-班委会"一体化建设中,上一级组织对下一级组织的领导和协助是整个一体化建设中的灵魂,能有效地保证整个学生会的工作与学校的各项工作保持一致,做好服务于学校建设发展的工作。下一级组织对上一级组织的反馈和支持是一体化建设的根基,是学生会全心全意为同学服务,服务于同学成长成才的源泉。目前,"校学生会-学院学生会-班委会"一体化建设已经初步进行,制度化、规范化工作的初步完善为学生会系统的可持续发展打下了坚实的基础,为校学生会继续推进一体化建设创造了一个良好的条件和开端。在"校学生会-学院学生会-班委会"一体化建设中,"校学生会-学院学生会"之间的建设是关键,决定了整个学生会系统的大局。能够形成这一格局,关键在于落实、继承和创新。"学院学生会-班委会"之间的建设是基础,决定着我们整个学生会的工作能否切实深入地落实下去,能否贴近同学、贴近基层,满足同学们日益迫切的成长成才需要。