1、在outlook中，有两种方式可以设置快速步骤。其一你对着收件箱中的一封邮件右击，在右击菜单中可以看到快速步骤，移到快速步骤上去时，可以看到系统默认已经设置好的几个步骤：移动到、给经理等等。
2、那具体这个动作代表什么呢，可以通过右击该曰搬嚏嘀步骤，进入编辑界面中看到。这里我们右击“答复和删除”，进入编辑界面中，可以看到这个步骤包含两个操作：答复和删除邮件，可以点击下拉三角愉桴狁焕进行操作的变更，同时也应变更步骤的名称，方便理解。
3、第二种方法是可以在outlook的功能区中找到，内容的设置跟上面是一摸一样的。
4、当然你也可以完全新建一个操作，自定义一个自己需要的步骤。点击新建按钮即可，在编辑菜单自行编辑即可。
5、最后要说到具体的使用了。当你设置完你需要的步骤后，在处理邮件的时候，只需要选中邮件，在单击相应的快速步骤，任务就轻轻松松完成了。
