制作PPT,经常会需要以对象的形式插入文件(WORD、EXCEL等等),这些插入的文件通常在幻灯片放映的状态是不能直接编辑打开,需要进行相关的设置才可以,以下介绍了两种设置方法,供参考。
工具/原料
PPT
超链接
1、选中插入的文件对象,右键选择超链接。
2、选择原始文件所存放的位置,并找到文件,选择后点击确定即可。
3、使用超链接的方法需要注意:原始文件如果更改文件名称或存放的位置变了,则打开会提示“无法打开指定的文件”,需要重新再设置超链接。
动画
1、第二种方法是用动画来实现,选中插入的文件对象,选择动画-添加动画-OLE操作动作。
2、选择编辑或打开均可。
3、然后依旧选中文件,选择动画-触发-单击,选中所要编辑打开的对象(前面有√即为选探怙鲔译择)。注意:该步骤并不一定要,但如果一页PPT有多个文件对象,或者幻灯片放映时需多次打开文件,则需要增加这一步。
4、该方法需要在侑喏嵋甲插入对象的时候,不要选择“链接”,否则也会出现跟超链接方法一样的问题。PPT插入-对象,如果选择“链接”,则有个好处就是原镫炜茛玳始文件修改了,下次重新打开PPT会提示进行更新。但也有一个弊端,如果原始文件的文件名或文件路径更改了或是PPT拷贝到其他电脑,则会导致无法打开文件。所以要根据实际情况判断是否要选择“链接”。