1、如下图,我们一列数据很长的时候打印就会出现多页纸了,每页纸的内容很少。
2、首先我们将标题选项也就是下图中的姓名选项复制然后粘贴到旁边的空白单元格,然后移动鼠标在单元格右下角直到出现一个粗的三角形的时候按住鼠标左键向右拖动。
3、接下来在左边姓名下面的空白单元格输入a2(我输入的是a1截图的,所有点瑕疵),然后一样的移动鼠标等粗十字出现时按住鼠标左键向右拖动,然后在根据上面的数字在下行输入排序a隔氆吠割几就可以了,向右拖动,如下图所示。
4、然后我们看看一列总共有多少个单元格(如下图),然后选中前面拖动的两行,移动鼠标到右下角。等出现粗十字的时候再往下拖动,这时候移动的鼠标指针旁会出现数字,往下拖动到自己列有多少的时候的数字停止。
5、这时候出现如下图1的数据,然后我们按Ctrl+H就会弹出一个查找和替换的选项框,我们选择替换,然后在查找那里输入a,替换为那里输入=a
6、然后我们点击全部替换就好了,然后打印选择打印区域就可以在一页纸上打印出来了,如下图因为我开始输入的为a1所以多出来一个姓名,开始应该输入a2就完美了。