1、首先打开数据表格，选中数据区域，点击插入选择数据透视表
2、如前面没有选择数据区域，可以重新选择一个数据区域，然后点选新工作表，再点击确定。
3、生成一个新工作表，左边是透视表区域，右边是数据透视表字段列表，我们可以设置和拖动。
4、看到右边数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的开头，可拖动到下面的四个框中。
5、将姓名拖到行标签位置，数量拖到数值位置，可以看到左方的数据透视表已经将数量汇总。
6、可以行标签处插入多个字段，可根据需求来选择前后顺序。例如要按人员和品名分别看汇总，可以将品名字段拖动到姓名字段下面。
7、我们还可生成数据透视图。选中透视表上任意一个单元格，点击选项选择数据透视图。
8、然后选择一个图表类型，点击确定,就会自动生成数据透视图。
