1、合同签订1. 给客户报价 协商价格 促成交易2. 客户发PO,我方需要做PI给客户确认 接受定金 通知财务(财务做申报)3. 根据确认好的 价格 数量 做货要求 开始采购或者生撸赳咸米产4. 定期通知客户做货进程,提前预定船期
2、出货准备和报关1. 快完货,提前和货代或者客户指定货代发booking订舱2. 做报关资料合同、发票、箱单、报关单、申报要艾绱书虻素等, 商检证有需要的话提前做3. 完货收款(收尾款发货如果是EXW的话,根据交易方式定收尾款时间,通常见提单副本付尾款)4. 发货送仓库 货代报关,业务需要确认数据是否正确 注意 报关单数据 预录入要确认好 品名 HS编码 数量 单价 单位 货源地 收发人 总金额 出口国 毛净重 立方数等等
3、发货后给客户资料1. 和客户确认提单草稿件2. 产地证 有需要的话3. 尾款到账后给客户清关文件 发票 箱单 提单电放件 产地证有需要的话
4、收尾工作1. 如是采购,需要工厂开票2. 给会计提供 合同 发票 箱单 报关单(报关给货代的数据)提单 海关报关单放行单 增值税发票 等3. 会计做退税工作订单基本完成结束