我想排过各种进度计划的话,肯定对office的project不陌生。我是用的比较少的,不是我的主专业办公工具。最近有机会接触,就研究了一下自己不知道的内容。下面我就来给大家介绍一下,如何导出PDF,如何快速显示全部层级吧。希望能帮到大家~
工具/原料
电脑
快速全部打开
1、我随便打开一个同事做的project的版的计划,大家可以看到前面的三角是白色的,就说明没有完全打开。
2、就说明这里面还包含很多小于这个层级的子任务,这个计划很大。如果一个一个打开看的话。
3、打开这些层级,就需要要半天。我就研究了一下,看怎么能一下子打开所有层级。
4、project的这个界面,和Excel有点像,我依照Excel的思路,在左边最上角全选了一下。
5、我们点一下进入“视图”菜单栏,里面有个“大纲”按钮,我们店一下,会有个“所有子任务”按钮。这个时候,我们这边就整体全部打开了。
导出PDF
1、没有安装project的人,我们可以导出PDF格式。点一下“文件”,里面就有“导出”。
2、这里就能导出PDF,还以其他的格式,看你自己的需要。我们给导出的文件,选择一个保存的位置。
3、选择一下导出的实际范围,可以全部导出,也可以按节点导出一部分的时间范围。