会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。在任何大型会展活动中，商品展示都不是唯一的关键点，会展表演的策划同样能将展会气氛推向高潮。
一、时间和地点与会展题材相关的表演适宜安排在会展期间，并在会展现场举行；与会展题材无关的表演可以与会展开幕闭幕仪式安排在一起，如果条件不允许在会展现场举行，也可以选择现场以外的地方。
二、组织者表演可以是参展商自己组织的，也可以由办展机构策划组织。对于前者，办展机构不需要做太多的工作，只需要做好联系沟通和现场服务管理工作就可以了。
如果是办展机构自己组织的表演，就要从前期工作开始，联系演员，聘请舞台设计人员、专业服务人员、节目审核人员，并负责好现场的营销与服务以及演出后的清理等一系列工作。
三、演出效果演出对于会展只是一种辅助功能，不能喧宾夺主，首先要与会展整体氛围相协调。例如，一些气氛过于热烈的表演就会破坏会展轻松优雅的格调。其次，表演活动不能影响现场秩序，阻碍观众观看展品，向参展商询问。最后，具有吸引力的表演同时会吸引非目标观众，他们的过多介入将影响会展最终目标的完成。
四、现场管理服务工作安排要组织一场成功的演出，光有演出的策划是远远不够的。演出现场的情况往往出乎组织者的预料。因此，要尽可能地多方面考虑，仔细安排人员做好现场的服务工作。
