1、为了便于讲解，这里就以百度硬盘搜索为例子进行演示。（此类软件很多，但是就以本人常用的这款进行讲解）首先在百度中搜索“百度硬盘”找到“百度硬盘”官网进行下载，为了避免广告嫌疑，这里不提供下载链接，如图。
2、下载完成后进行安装，如图所示，和普通的程序安装过程一样。
3、安装中途会出现安装选项的一个对话框，可以选择“自动索引”和“自定义索引”，如图所示。此时我们选择自动索引即可，如果需要对索引的范围、索引的文件类型（如不索引C盘等）进行更改则选择“自定义索引”。
4、安装完成后会自动弹出浏览器对话框，在这里可以看到已经索引到的所有电脑硬盘上的资料，如图所示。备注：初始化索引完成之前，您有可能搜索不到需要的结果，或只能搜索到部分结果。初始化索引一般需要几十分钟到一个小时。
5、点击上图的设置，可以对硬盘搜索进行设置，如下图：如设置索引数据库的存放位置、索引结果的显示列表、索引的文件资料类型和格式。备注：如果硬盘中的数据较多，则索引数据库将会比较大，因此建议将索引数据库存放在非系统盘的分区中。
6、可以在此设置索引范围，如只索引那个分区或者不索引哪个分区；同时该索引工具也可以对登录过的网页进行记录，这个记录只保存在硬盘，不会上传到网络（可以用来监视电脑上登录过哪些网页，包括那些开启了隐身模式的浏览记录都会被知道）
7、同时在设置的在插件页可以选择安装多种格式文件的索引插件。插件的作用很强大，如他们索引到mp3文件中演唱者的名字，时长，pdf文件内的内容等等。
8、同时，右键点击电脑右下角托盘的“百度硬盘”图标（或者双击键盘的ctrl键，备注：貌似此功能现在被很多公司给借鉴了），也可以进行设置，如设置索引搜索加密、快速呼出搜索框的快捷键等等。
9、当所有索引完成后就可以进行硬盘中资料的搜索查找了，例如我们要找出硬盘中人教版的教案，如图，直接搜索后会弹出搜索结果。
10、在搜索结果也我们可以看到文件资料的存放路径，大小、文件修改时间以及文件的快照等，如图所示，如果是相同的文件，则可以直接点击文件夹图标，打开所在路径并删除。备注：如果搜索结果有音频文件，甚至可以显示吃明星的头像（MP3中有存储）、演唱者姓名、音乐时长等信息。
11、当然，也可以对搜索结果进行更高级的检索，如指定文件的修改日期，指定存放路径、指定文件格式，在图片搜索按照相机型号，拍摄日期、地点等进行排序，如图所示。
