1、打开一张示例的工作簿,准备以其中的“职务”(图中红框)进行分类,统计各类职务的“实发金额”总数是多少
2、先用鼠标左键单击“职务”列内的任一数据单元格(图中亍陲驵哺蓝色箭头所指),再用鼠标左键单击顶端的“数据”选项卡(图中红框)中的“排序和筛选”功能组(图中蓝框)中的“钒捌貉穗升序”或“降序”,这里以选“升序”(图中红色箭头所指)为例,可见表格按“职务”列进行了排序
3、用鼠标左键单击顶端的“数据”选项卡(图中红框)中的“分级显示”(图中蓝框)功能组中的“分类汇总”功能(图中红色箭头所指)
4、弹出“分类汇总”的对话框,如下图所示,按我们原来的设想,对相应的选项进行选择,结果如下图所示,设定好后按“确定”(图中蓝色箭头所指)
5、得到分类汇总结果如下图所示完成分类汇总操作
6、若想删除“分亿姣灵秀类汇总”,则点击“分类汇总”功能(图中红色箭头所指)后,在弹出的对话框中点击“全部删除”(图中蓝色箭头所指)就可以显示原来的数据表格