1、1. 怎么记一笔收入？步骤：在“记账”模块中，点击右下角的“记一笔”按钮。选择“收入”，填写相关字段，点击“保存”完成。其中各字段含义如下：【收入类别】 该笔收入所属类型。用于统计利润。类别有两种类型：一种是营业员收入，一种是非营业收入。收入类别是可以自己添加、修改的。【金额】不能为零。如果填入负数，代表退款。【项目】有时一个工程、一次装修等，都可以视为一个项目，来单独核算该项目的收入、支出、利润等。相对“收入类别”而言，项目是另外一个统计维度。【账户】账户代表现金、银行等。如果只是收入挂账，暂时还没回款，账户可以选“应收款”。等以后收回款项以后，再记“收款”。账户是可以自己添加、修改的。 如果该账户是外币，还需要输入当时的汇率。【往来单位】代表客户或供应商。如果账户选了“应收款”，则必须要选往来单位。【更多信息】 除以上述信息以后，还可以记录这笔账所涉及的 “职员”或“部门”等信息。【重复记这一笔】 有些账目是每个月固定发生的，比如房租，那么只要设置重复记账的频率，以后系统到时后会自动记这一笔账。如果想要修改或停止这笔自动记账，需要到“管理”—“定时记账”中进行设置。
2、2. 怎么编辑、删除账目？步骤：在“记账”模块中，选择点击左侧某一“账户”，右侧数据列表中找到需要编辑的那笔账。鼠标移动到该条账目上，会弹出菜单，显示“编辑”“删除”。点击“编辑”，即可视需要编辑金额、收支类别等。在“库存”模块中自动产生的账目，不能在“记账”模块中修改，请到“库存”模块中修改采购或销售单，相应的账目会自动修改。涉及到应收应付的账目，一旦该笔账已经发生过收款或付款，则不可以再修改“往来单位”。也不可以再删除。“金额”只能改大不能改小。“固定资产”模块产生的账目，不能直接修改删除，需要点击左侧“固定资产”账户，到相应模块中进行修改删除。删除的数据无法找回，请谨慎操作。
3、3. 怎么新增一个账户？步骤：在“记账”模块中，点击左侧“账户”标题栏中 “管理”，进入“账户管理”页面，点击“新增”。填写相关字段，点击“保存”完成。相关字段含义如下：【账户名称】账户的名称，可以根据自己的习惯修改。【账户类型】包含资产类和负债类。账户类型确认保存后不允许修改。【币种】允许选择任何币种。币种一旦确认保存后不得修改。
4、4. 怎么新增一个收支类别？步骤：在“记账” 模块中，点击左侧“收支类别”栏题栏中 “管理”，进入“收支类别管理”页面，点击“新增”。填写相关字段，点击“保存”完成。相关字段含义如下：【名称】不能为空。勾选“作为二级类别”表示当前添加的类别是作为一个已有类别的子类。如：你可以在支出中添加“租车费用”作为“交通运输费”的子类。在统计交通运输费时，租车费用也包含在其内。【类型】收支类型分为两类：营业支出/收入和非营业支出/收入。默认情况下，在统计利润时，只统计营业收支。（比如首页的利润表）
5、5. 怎么设置账户的初始余额？步骤：在“记账”模块中，点击左侧“账户”标题栏中 “管理”，进入“账户管理”页面，需要选择一个账户，再点击“初始余额”。填写相关字段信息，点击“保存”完成初始余额。相关字段含义如下：【初始金额】不能为零。负数代表账户负债。【往来单位】往来单位表示客户、供应商或职员。每个账户可以设置多笔初始余额。
6、6. 怎么记一笔借出（交押金）？步骤：在“记账”模块中点击“记一笔”，点击“更多”，选择“借出”，填写相关字段信息，点击“保存”完成记一笔借出。借出属于往来款，必须填写【往来单位】。
7、7. 怎么记收回欠款？步骤：在“记账”模块中，点击“记一笔”，选择“收款/预收”。选择【往来单位】，点击后方的“核销哪一笔”，会显示该笔收款是收的哪一笔欠款。输入本次核销金额，点击“保存”完成。一笔欠款可以分多次核销。多笔欠款也可以合并核销。付款也是同样操作。
