财务人员如何快速完成报销审批?

 时间:2024-10-16 07:35:41

作为一名财务人员,每个月初、月底,总有那么几天对账对的眼花缭乱,忙的头晕脑胀,这就是公司人员的报销申请;那怎么选择一款移动化和快速完成报销审批的软件呢?

工具/原料

人工报销:纸质单,发票,打印电子发票,出差申请,备注出差内容,领导审批,财务手工做账

线上报销:随时记账,报销导入消费,关联出差申请单据,移动化审批,一键做账

财务审批问题

1、根据个人经验罗列出,现有财务审核中常遇到的问题:1.纸质报销,报销填写是否正确,发票齐全和黏贴好;2.财务人员需要核对部门,项目,领导签字;3.附有的发票金额是否正确,企业税号及开票信息是否正确;4.财务人员需要自带火眼金睛,识别真伪发票;5.熟悉公司制度,费用是否超额;6.提供原始凭证和发票,方便财务验证真实性;7.人工做账难,做账慢;8.人工核对每月消费报表。

2、结果:采购员工垫付,贴票时间长;审批进度慢,领导压一压,时光匆匆过半月。流程长,费时费力费人工,员工不满;财务做账难,核账难。

如何选择一款适合的软件呢?

1、如何快速完成审核报销单,下面根据个人经验给出几个建议:比如我现在使用的报消吧平台,可以实现1.线上申请出差/报销,每笔消费记账,报销可直接关联2.对接金税,扫码即可识别真伪发票

财务人员如何快速完成报销审批?

2、设置费用控制,超额提醒领导,财务及申请人

财务人员如何快速完成报销审批?

3、线上提交报销,一键打印报销

4、扫码查看报销详情

财务人员如何快速完成报销审批?

5、对接财务系统,一键生成凭证,自动化做账

财务人员如何快速完成报销审批?

6、系统自动生成报表,无需人工对账

7、结果:财务、领导移动化审批,休假、出差、点开即审批;领导审批进度慢,没关系,内部消息提醒帮你忙;管理成本降低,人力成本得到有效利用,提高员工满意度;财务一键做账,再也不用手工录入;

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