1、将第一第二行填充上指定底纹,选中第一第二行,点击格式刷
2、按住格式鼠标将格式填充到别的行就可以了
3、这种方法形成的隔行变薄本窭煌色用时短,但是后期增加行只会跟随上行的格式,并不调整整个表格的颜色,要隔行变色的话就只能再重新填充格式。若要后期增删依然是隔行变色保持不变的话就要使用到条件格式,具体操作过程如下
4、选中数据区域,然后依次选择:开始——条件格式——新建规则
5、在弹出的对话框里选择使用公式选择要设置公式的单元格,将公式设置为=MOD(ROW(拘七呷憎),2,0)意思为行数除2等于0就表示偶数行,用这公式就表示要选择指定区域的偶数行,再点下格式按钮,选择需要的底纹,然后点确定,偶数列的底纹就添加成功了
6、同样的方法将奇数列底纹添加好,只不过将公式改为=MOD(ROW(),2,1)
7、添加成功后在任意行删除或者增加行,表格会自动又调整成隔行变色的格式了。第一种方法是先简后繁,第二种方法就是先繁后简,各有千秋