1、一尽谮惋脑级文件:质量手册;规定组织架构、职责和权限、界定范围和质量管理体系的总要求,向组织内部和外部提供质量管理体系的一致信息的文件。二级文件:程序文围泠惶底件;规定过程的职责、使用资源、运作的方法和衡量指标的信息的文件三级文件:作业指导类文件,规范具体作用活动的文件。包括管理规定、作业指导书、检验标准等。四级文件:记录,为完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。其他分类:外来文件:来源于本公司外部,与质量体系有关的标准、规范、手册,与产品有关的法律法规,客户提供的标准等文件。临时文件:在特殊情况下(如打样需要、工艺变更、设备原因、体系运作等),当现行体系文件不能满足产品质量或体系运作要求时,并且这种情况只是暂时性出现,则采用发行临时文件方式进行管制。受控文件:指经审核和批准,按照发放范围登记、分发、并能保证收回的文件。非受控文件:仅用作学习、参考的文件,在活动中不产生法律效力。
2、文件控制过程乌龟图:详细见图片
3、职责:1 质保部负责质量管惯栲狠疲理体系文件的分类、归档、发放、更改、回收、销毁、查阅的控制和管理。2 研发部负责技术文件和资料的编制、发放、更改和归口管理。3 各有关部门负责本部门敏噗笔蟓专用文件、资料、记录及与本部门相关的其它文件的实施与管理。4 外来文件经接收部门负责人签收后,转交质保部统一控制(登记、发行、回收、保存、销毁等)。5 文件之拟定、审查、批准;5.1质量手册:质保部拟定,管理者代表审查,总经理批准;5.2程序文件:各相关部门拟定,各部门主管审查,管理者代表批准;5.3 三级文件:各相关部门拟定,各部门主管审查、批准;5.4 四级文件:随二、三阶文件一并审核;
4、公司一级文件编号格式J-XX-AN-QP-01部门代码:经营管理部-JG;行政部-XZ;财务部-CW一级文件类型代码:QS-管理文件 QJ-标准文件 QP-程序文件公司二级文件编号格式J-XX-BN-QZ-01二级文件类型代码:QZ-规章制度 T-合同协议 QG-流程公司三级文件编号格式J-XX-CN-GC-01三级文件类型代码:GC-操作规程 TZ-通知 TB-通报公司四级文件编号格式J-XX-XX-001