excel 2010如何设置打印及将需要的表格打在一页

 时间:2024-11-03 11:33:24

1、如下图表格需要将1-20行“张三”的信息打印在一页,然后将21-40行“李四”的信息打印在一页,同时2份表格都需要保留顶端标题“序号,姓名,性别......”

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2、我们可以先判断先表格的大小,可以尝试点打印,也可以目测一下,列数或者行数比较多的时候可以事先调整一下表格的 上下边距,如下图,选择页面布局==页边距,可以自定义或者使用自带格式;

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3、我们先打印“张三”的内容,然后我们选择需要打印的区域,点击“页面布局”==“打印区域”==“设置打印区域”即可;

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4、上述设置好了之后,可以点击“文件”==“打印”,进到“打印”设置选项里头,根据图片中描述的内容进行设置;这里需要说明的是,如果第3步打印区域没有设置,其实也可以在这一步里头进行设置,只需要将设置框内的选项选择“打印选定区域”

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5、张三的内容打印完了之后,开始打印李四的内容,这个时候如果直接选择区域打印,是不能打印出标题栏来的;选择“页面布局”==“打印标题”

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6、跳出如下对话框,点击“顶端标题行”,然后鼠标直接选中:3和4两行,直接把鼠标放到页面最边上,点击3行然后拖到4行即可选中3和4两行了;

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7、选择“李四”需要打印的21行到40行内容,点击“文件”==“打印”,然后设置里头选择“打印选定区域”,如图所示,就可以预览到标题栏和内容了,设置好其他选项后,直接点击打印即可;

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